2012年职称计算机-Excel2003辅导资料(3)

　　编辑同组工作表

　　当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据或进行相同的编辑时，可以将这些工作表选定为工作组，之后在其中的一张工作表中进行输入或编辑操作后，输入的内容或所做的编辑操作就会反映到其他选定的工作表中。

　　方法一：

　　(1)选取要进行相同操作的若干张工作表，在标题栏中文件名的旁边出现"工作组"字样。

　　(2)在任意一张选定的工作表中选择需要进行操作的单元格或单元格区域。

　　(3)在选定的单元格或单元格区域中输入或编辑数据。

　　(4)确认后即可同时在选定的多张工作表的相同位置的单元格中，出现相同的操作结果。

　　方法二：

　　也可以用"新建窗口"命令，将工作组中的工作表同时打开，然后在工作组的各工作表中进行相同的操作。

　　例如：对工作簿Book1，在其工作表Sheet1，Sheet2，Sheet3的AI单元格中输入相同的内容"Excel2003"，操作步骤如下：

　　(1)单击工作表标签Sheet1，按住Shift键，单击Sheet3，建立由工作表Sheet1，sheet2，Sheet3组成的工作组。在标题栏中文件名的旁边出现"工作组"字样。

　　(2)选取"窗口"菜单的"新建窗口"命令，在新窗口中选取工作表Sheet2，原窗口为"Book1：1"，新窗口为"Book1：2"。

　　(3)选取"窗口"菜单的"新建窗口"命令，得新窗口Book1：3，选取工作表Sheet3.

　　(4)选取"窗口"菜单的"重排窗口"命令，将窗口平铺。

　　(5)单击"Bookl：1[工作组]"窗口。

　　(6)在Book1：l窗口的单元格Al中输入

　　"Excel2003"，确认后，在其他两窗口的Al单元格中同样出现"Excel2003"。

　　注意：操作一定要在带有"工作组"字样的窗口中进行。

　　保护工作簿与撤消工作簿保护

　　保护工作簿是对工作簿的结构和窗口大小进行保护。如果一个工作簿被设置了"保护"，就不能对该工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作，也不能对窗口进行移动和调整大小的操作。

　　(1)设置工作簿保护

　　操作步骤：

　　1)选择欲施加保护的工作簿。

　　2)选取"工具"菜单中的"保护"命令，出现"保护"子菜单。

　　3)在子菜单中选取"保护工作簿"命令，弹出"保护工作簿"对话框

　　4)在对话框中，对保护项"结构"和"窗口"进行选择。

　　各保护项含义如下：

　　结构：工作簿中的工作表将不能进行移动、复制、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，也不能插入新的工作表。

　　窗口：工作簿的窗口不能被移动、缩放、隐藏、取消隐藏和关闭。

　　5)在"密码"输入框中输入密码，以防止其他用户删除工作簿保护。密码可以包含字母、数字、空格以及符号的任意组合，字母区分大小写。

　　6)单击"确定"按钮，弹出"确认密码"对话框。

　　7)再次输入密码，必须与上一次一致。

　　8)单击"确定"按钮，使保护功能生效。

　　(2)撤消工作簿保护

　　只有撤消对工作簿的保护，才能恢复对工作簿的操作。

　　操作步骤：

　　l)选取"工具"菜单中的"保护"命令，打开下一级子菜单。

　　2)选择"撤消工作簿保护"命令，如果设置保护时有密码，则出现"撤消工作簿保护"对话框。

　　3)在"密码"框中输入正确的密码。

　　4)单击"确定"按钮，解除保护。

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