2012年职称计算机-Excel2003辅导资料(4)

　　工作表隐藏

　　(1)隐藏工作表

　　操作步骤：

　　1)选定需要隐藏的工作表。

　　2)选取"格式'菜单中的"工作表"命令。

　　3)在子菜单中选择"隐藏"命令，所选定的工作表即被隐藏起来了。

　　工作表被隐藏后不可见，但仍然处在打开状态，可以被其他工作表访问。

　　(2)取消隐藏工作表

　　操作步骤：

　　1)选取"格式"菜单中的"工作表"命令。

　　2)在子菜单中选择"取消隐藏"命令，出现"取消隐藏"对话框。

　　3)选择要取消隐藏的工作表。

　　4)单击"确定"按钮。

　　图表元素和术语介绍

　　(1)图表数据系列和图例

　　图表的数据起源于工作表的行或列，它们被按行或按列分组而构成各个数据系列。各数据系列的颜色各不相同，图案也各不相同。如果按行定义数据系列，那么每一行上的数据就构成一个数据系列，用同一种颜色表示：如果按列定义数据系列，那么每一列上的数据就构成一个数据系列，用同一种颜色表示。

　　(2)数据标记

　　数据标记是用来表示数据大小的图形。在本例中，柱形的长度就表示出数据的大小。

　　(3)分类轴

　　坐标的x轴代表水平方向，常用来表示时间或种类，所以称为分类轴。

　　(4)数值轴

　　y轴代表垂直方向，表示数值的大小，所以称为数值轴。

　　(5)分类轴标志

　　图表的分类轴标志是x轴(水平方向)上的刻度名称，也叫坐标刻度名。分类轴标志是选择了数据系列按行或按列产生的方式以后，生成图表时自动加上的。

　　(6)标题

　　一般情况下每一个图表都有一个标题，用来标明或分类图表的内容。所以在制作图表时，标题的添加是一个不可缺少的内容。

　　(7)轴标题

　　轴标题指的是在图表中使用坐标轴来描述数据内容时的标题。使用轴标题可以使读者更加清楚地了解某轴的含义

　　(8)坐标刻度

　　坐标刻度是等分y轴的短线，水平网格线是坐标轴刻度的延长线，用于方便阅读数据值。

　　Excel2003为考勤表更新换代

　　这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。

　　也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。

　　一、激活考勤表模板

　　之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office 2003安装光盘准备好，然后，点击"新建"菜单"新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录"，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。

　　二、更改默认设置

　　既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。

　　1、 解锁考勤表

　　新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击"工具"菜单→"保护→撤销工作表保护"来对其解锁。

　　2、 修改允许数据

　　我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

　　用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击"数据"菜单→"有效性"，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值"8"改为"1"，然后，将"出错警告"标签里的"错误信息"也改成要求的内容。

　　3、 重新加锁

　　重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击"工具"菜单→"保护→保护工作表"即可完成表格的加锁工作。

　　小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在"单位"一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。

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