2012年职称计算机-Excel 2003-章节要点指导(20)

　　2.3.8 查找和替换

　　职称计算机考试Excel2003数据2.3.8.1题

　　[软件试题题目]

　　在整个工作簿中以列方式查找第2次出现的“自习”。

　　[本题涉及考点] 2.3.8查找和替换

　　[本题操作步骤] 编辑→查找→输入“自习”→选项→[范围]下拉按钮→工作簿→[搜索]下拉按钮→按列→查找下一个→查找下一个

　　[本题操作提示] 本题考核的是查找。

　　在“查找和替换”对话框中，还可以对查找的方式、范围、格式等条件进行设置。单击“查找和替换”对话框中的“选项”按钮，在对话框的下方出现“选项”设置内容，其各项含义如下：

　　1范围：指定是在工作表中查找还是在工作簿中查找。

　　2搜索：指定是按行查找还是按列查找。

　　3搜索范围：指定是查找单元格的值、公式还是批注。

　　[本题相关拓展] 查找有两种方法：

　　(方法1)编辑菜单：编辑→查找→输入“自习”;

　　(方法2)快捷键：按“Ctrl+F”→输入“自习”。

　　2.3.8查找和替换

　　职称计算机考试Excel2003数据2.3.8.2题

　　[软件试题题目]

　　把整个工作表中的“自习”全部替换为“文艺”，并且同时设置“文艺”的格式为红色字体。

　　[本题涉及考点] 2.3.8查找和替换

　　[本题操作步骤] 编辑→替换→[查找内容]文本框中输入“自习”→[替换为]文本框→输入“文艺”→选项→格式→字体→[颜色]下拉按钮→红色→确定→全部替换→确定→关闭

　　[本题操作提示] 本题考核的是替换。

　　在选取要进行搜索的单元格区域时，如果只选中一个单元格，则Excel认为要搜寻整个工作表。

　　[本题相关拓展] 替换有两种方法：

　　(方法1)“编辑”菜单：编辑→替换→[查找内容]文本框中输入“自习”;

　　(方法2)快捷键：按“Ctrl+H”→ [查找内容]文本框中输入“自习”。

　　2.3.9 自动更正

　　职称计算机考试Excel2003数据2.3.9.1题

　　[软件试题题目]

　　设置将ofice自动更正为office。

　　[本题涉及考点] 2.3.9自动更正

　　[本题操作步骤] 工具→自动更正选项→“键入时自动替换”复选框→[替换]文本框→输入“ofice”→[替换为]文本框→输入“office”→添加→确定

　　[本题操作提示] 本题考核的是自动更正。

　　利用Excel的“自动更新”功能，可以自动更正输入中常见的拼写错误。如果要删除已经添加的自动更正词条，可在“替换”文本框内输入需要被替换的单词或短语，此时在“替换为”文本框中已经自动显示设置的内容，也可以从词汇勘误表中找到要删除的词条。然后单击“删除”按钮，即可删除。

　　要关闭自动更正功能，只需在“自动更正”选项卡中取消对“键入时自动替换”复选框的选择即可。

　　[本题相关拓展] (方法)工具→自动更正选项→“键入时自动替换”复选框→[替换]文本框→输入“ofice”→[替换为]文本框→输入“office”→添加→确定

　　2.3.9自动更正

　　职称计算机考试Excel2003数据2.3.9.2题

　　[软件试题题目]

　　修改自动更正词库中已存在的“a1”词条，使得将来在键入“a1”后能够替换为“首都经济贸易大学”。

　　[本题涉及考点] 2.3.9自动更正

　　[本题操作步骤] 工具→自动更正选项→点击滚动条→单击“al”词条→[替换为]文本框→内容改为“首都经济贸易大学”→替换→是→确定

　　[本题操作提示] 本题考核的是自动更正。

　　利用Excel的“自动更新”功能，可以自动更正输入中常见的拼写错误。如果要删除已经添加的自动更正词条，可在“替换”文本框内输入需要被替换的单词或短语，此时在“替换为”文本框中已经自动显示设置的内容，也可以从词汇勘误表中找到要删除的词条。然后单击“删除”按钮，即可删除。

　　要关闭自动更正功能，只需在“自动更正”选项卡中取消对“键入时自动替换”复选框的选择即可。

　　[本题相关拓展] (方法)工具→自动更正选项→点击滚动条→单击“al”词条→[替换为]文本框→内容改为“首都经济贸易大学”→替换→是→确定

　　第三章公式与函数的应用 没有相关的问题

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