2012年职称计算机-Excel 2003-章节要点指导(19)

　　2.3.6 选择性粘贴(含公式、数值、格式、批注)

　　职称计算机考试Excel2003数据2.3.6.2题

　　[软件试题题目]

　　将当前工作表“A2:E6”单元格区域转置粘贴到Sheet2工作表中以A1为左上角单元格的连续区域。

　　[本题涉及考点] 2.3.6 选择性粘贴(含公式、数值、格式、批注)

　　[本题操作步骤] 拖动选中A2:E6单元格区域→“复制”按钮→单击“sheet2”工作表标签→编辑→选择性粘贴→选中“转置”→确定→单击工作表

　　[本题操作提示] 本题考核的是选择性粘贴。

　　“选择性粘贴”对话框中，“粘贴”选项区中各选项含义如下：

　　1全部：复制单元格中的全部内容，与“粘贴”命令相同。

　　2公式：仅复制单元格中的公式。

　　3数值：仅复制单元格中的数值。

　　4格式：仅复制单元格中设定的格式。

　　5批注：仅复制单元格中的批注。

　　6有效性验证：仅复制单元格中所定义的数据有效性规则。

　　7边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性。

　　8列宽：仅复制单元格的列宽。公式和数字格式。

　　9值和数字格式：仅复制单元格的值和数字格式。

　　10对话框中“运算”选项的作用：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内。

　　11跳过空单元格：避免复制区中的空单元格替换粘贴区中的数据单元格。

　　12转置选项的作用：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据转换成工作表的一列数据;反之亦然。

　　“选择性粘贴”命令对使用“剪切”命令定义的选定区域不起作用。

　　[本题相关拓展] 选择性粘贴有三种方法：

　　(方法1)“编辑”菜单：单击“sheet2”工作表标签→编辑→选择性粘贴;

　　(方法2)工具栏：单击“sheet2”工作表标签→“粘贴”按钮下拉菜单→选择性粘贴;

　　(方法3)快捷菜单：单击“sheet2”工作表标签→右键单击A1→选择性粘贴。

　　复制有四种方法：

　　(方法1)工具栏：“复制”按钮;

　　(方法2)“编辑”菜单：编辑→复制;

　　(方法3)快捷菜单：右键单击选择区域→复制;

　　(方法4)快捷键：按“Ctrl+C”

　　2.3.7 剪贴板

　　职称计算机考试Excel2003数据2.3.7.1题

　　[软件试题题目]

　　打开剪贴板，查看其中的信息，设置自动显示office剪贴板。

　　[本题涉及考点] 2.3.7 剪贴板

　　[本题操作步骤] 编辑→office剪贴板→选项→自动显示office剪贴板

　　[本题操作提示] 本题考核的是显示“剪贴板”和office剪贴板选项。

　　如果“office剪贴板”图标显示在系统任务栏的状态区域中，则表明“Microsoft Office 剪贴板”已经显示在至少一个活动的Office程序中。双击该图标将在活动的程序中打开“Office 剪贴板”。

　　单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”按钮，弹出下拉菜单，从中选择Office 剪贴板的显示方式。其中各选项的功能如下：

　　1自动显示Office 剪贴板：当复制项目时，自动显示Office 剪贴板。

　　2按Ctrl+C两次后显示Office 剪贴板：若Office 剪贴板已经关闭，则按住Ctrl键，再按两次C键后自动显示“Office 剪贴板”。

　　3收集而不显示Office剪贴板：自动将项目复制到“Office 剪贴板”，而不显示“Office 剪贴板”。

　　4在任务栏上显示Office剪贴板的图标：当“Office 剪贴板”处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域显示“Office 剪贴板”图标。

　　5复制时在任务栏附近显示状态：当将项目复制到“Office 剪贴板”时，显示所收集项目的消息。

　　[本题相关拓展] (方法)编辑→office剪贴板→选项→自动显示office剪贴板

　　2.3.7 剪贴板

　　职称计算机考试Excel2003数据2.3.7.2题

　　[软件试题题目]

　　显示剪贴板任务窗格，并清空剪贴板中所有项目。

　　[本题涉及考点] 2.3.7 剪贴板

　　[本题操作步骤] 编辑→office剪贴板→全部清空

　　[本题操作提示] 本题考核的是清空“office剪贴板”中的项目。

　　单击要删除项目右侧的下拉箭头，从下拉菜单中可以选择对该项目进行粘贴或删除操作，如果要清空所有项目，可单击“剪贴板”任务窗格中的“全部清空”按钮。本题剪贴板中只有一个项目，单个删除和全部清空都可以。

　　[本题相关拓展] 删除剪贴板中的项目有两种方法：

　　(方法1)“全部清空”按钮：编辑→office剪贴板→全部清空;

　　(方法2)项目右侧的下拉菜单：编辑→office剪贴板→“笑脸”右侧的下拉菜单→删除

环球网校职称计算机考试网络辅导招生简章

更多信息请关注：