《审计理论与实务》考点:本业务循环的性质
一、业务循环综述
本业务循环从原材料采购开始,经过制订计划、安排生产、发出原材料、生产产品、核算产品成本、存储、对外发售等环节。
1制订和批准生产计划
计划部门根据客户订单或销售预测等制订生产计划,交由被授权人员审批。授权批准后,签发预先编号的生产通知单,安排生产单位生产或执行。
2申请和发出材料
生产单位根据生产通知单,填写领料单,由部门经理批准后,交仓库部门领料。
3生产加工产品
生产单位根据生产通知单将生产任务安排给生产人员。并将领取的材料交给生产人员进行生产加工。
4存货成本核算
财会部门设置会计账户,控制原材料的流动及成本形成;随着生产的进行,成本会计人员对产品成本进行核算。
5.存货管理
仓库要及时通知财会部门入库情况,财会部门进行相应记录。
6产成品销售出库
销售部门接到客户订单,经授权人员批准后.根据发运通知单发出产成品。根据出库单登记产成品永续盘存记录。
7存货的报废核销
经部门主管审批后交由财会部门、管理部门、存储部门、技术部门组成的“资产报废审核小组”审核报废情况。
二、业务循环中的主要文件
生产与存货业务循环中有关文件包括的凭证和记录有:生产通知单、领料与发料凭证、产量和工时记录、工资汇总表及人工费 用分配表、材料费用分配表、制造费用分配汇总表、成本计算单、存货明细账、存货盘点报告表。
三、业务循环中的内部控制
l职责分工
(1)采购部门与验收、保管部门相互独立。
(2)存储部门与生产或使用部门相互独立。
(3)生产计划的制订与审批相互独立。
(4)产成品生产与检验相互独立。
(5)存货的保管与会计记录相互独立。
(6)存货盘点由独立于保管人员之外的其他部门人员定期进行,保证盘点真实性.
2.信息传递程序控制
管理当局通过授权程序、成本控制、永续盘存制等信息传递程序实施严格控制。其中制订成本计划、费用预算、永续盘存记录由财会部门负责而不是仓储部门负责。
3.实物控制
主要措施有:限制非授权人员接近存货、定期盘点、检查存货管理情况、保管与记录严格分工等。
【2004年试题】
下列属于存货控制措施的是:
A.限制非授权人员接近存货
B.请购单必须经过适当的授权批准
C.定期盘点
D.生产计划的制订与审批相互独立
E.存货保管与会计记录相互独立
【答案】ACE
【解析】请购单必须经过适当的授权批准属于采购控制措施;生产计划的制订与审批相互独立属于生产控制措施。
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