2013年秘书资格考试四级复习之信息与档案(一)

更新时间：2013-07-15 17:46:24 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级复习资料，供大家参考之用，详见下文

　　鉴定要点与重点提示

　　一、鉴定要点能对信息进行整理、传递、存储。能够对档案进行分类、检索，并根据档案价值划分保管期限。

　　二、重点提示

　　1.信息工作程序 信息工作程序包括：收集、整理、传递、存储、反馈和利用。

　　2.信息分类的步骤

　　(1)辨类：对信息资料进行分类辨别，即对信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。

　　(2)归类：对所收集的信息按照特定的原则和方法，根据信息内容的某种特性和管理利用的具体要求，将其分门别类地组织起来。

　　3.信息分类方法

　　常用的信息分类方法包括：字母分类法、主题分类法、地区分类法、数码分类法和时间分类法。

　　4.信息校核方法

　　常用的校核方法包括：溯源法、比较法、核对法、逻辑法、调查法和数理统计法。

　　5.信息传递的基本形式

　　(1)信息的外向传递：指秘书在日常工作中有效地利用各种媒介传递信息。

　　(2)信息的内向传递：指为了进行协调和合作，企业内部之间进行信息交流。

　　(3)信息内向传递的形式有：备忘录，信件，通知和告示，传阅单，企业内部刊物，复印并发送文件，电子邮件，会议。

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