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2013年秘书资格考试四级复习之信息与档案(二)

更新时间:2013-07-15 17:46:39 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级复习资料,供大家参考之用,详见下文

  6.信息传递的方法

  (1)语言传递:将信息转化成语言传递给信息接收者,多用于企业内部传递信息。主要表现形式是对话、座谈、讲座、会议、录音、技术交流等。

  (2)文字传递:将信息转化成文字、符号、图像传递给信息接收者。主要表现形式是文本、表格、图表等。

  (3)电讯传递:利用现代化的通讯手段传递信息的一种方法。传递信息量大、速度快、效果好、抗干扰力强、不易失真,其传递途径有电话、传真、电子邮件。

  (4)影像传递:利用摄影和录像技术传递信息,具有真实性、直观性和感染力。

  7.信息存储

  (1)信息存储是一个不断积累和规范化、科学化的过程,主要由登记、编码、存放排列、保管等工作环节构成。

  (2)信息存储通常分为登记、编码、存放排列和保管4个步骤。

  8.信息存储的方式

  (1)手工存储。

  (2)计算机存储。

  (3)电子化存储。

  (4)微缩胶片存储。

 

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