2013年秘书资格考试四级复习之信息与档案(三)

更新时间：2013-07-15 17:46:49 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级复习资料，供大家参考之用，详见下文

　　9.档案管理

　　(1)常用的档案分类方法;职能分类法;问题分类法;组织机构分类法;年度分类法，型号分类法;课题分类法;工程项目分类法;专业性质分类法;档案形式分类法。

　　(2)常用的档案检索工具

　　1)按照编制方式分有：目录、索引、指南类检索工具。

　　2)按照功能分有：查找性、报道性、馆藏性检索工具。

　　3)按照载体分有：卡片式、书本式、活页式、缩微式、机读式检索工具。

　　(3)档案的保管期限：根据有关规定，我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期三种。

　　1)永久保存，就是将档案无限期地永远保存下去。

　　2)长期保存，一般指保存16年至50年左右。

　　3)短期保存，一般指保存15年(含15年)以下。

　　保管期限的计算，通常是从文件产生和形成后的第二年算起

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