2013年职称计算机辅导:Excel考点资料3

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　　概述：

　　当导入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。

　　这将导致某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?

　　要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法1至7)。

　　注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：

　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。

　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。

　　方法1：使用错误按钮

　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。

　　注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　2.单击“错误检查”选项卡。

　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

　　5.单击以选中您要打开的其他规则。

　　6.单击“确定”。

　　7.单击包含错误指示器的单元格。

　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

　　方法2：在单元格中重新键入值

　　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：

　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。

　　2.重新键入数字。

　　方法3：在单元格中直接编辑

　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：

　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

　　单击“确定”。

　　3.双击要设置格式的单元格，然后按Enter键。

　　方法4：使用“选择性粘贴”命令

　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：

　　1.在任一空单元格中，键入值1.

　　2.选择您在其中键入了1的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

　　5.在“操作”下，单击“乘”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

　　6.删除您在空白单元格中键入的值1。

　　注意某些计帐程序显示负值时将负号(?)放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以?1.例如，如果单元格A2中的值为156?，则以下公式可以将文本转换为值?156：

　　=LEFT(A2，LEN(A2)-1)*-1

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