2013年职称计算机辅导:Excel考点资料4

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　　方法5：删除隐藏字符和空格

　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：

　　1.在A列的右侧插入一列。

　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

　　2.在所插入的列的第一个单元格(B1)中键入以下内容：

　　$B$1：=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在B列中，选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。

　　新列包含A列中文本的值。

　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　6.单击单元格A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。

　　7.删除B列。

　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

　　A列中的文本现在已成为数字格式。

　　注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符Chr$(160)不会删除。

　　方法6：使用MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)过程

　　创建一个VBA宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：

　　1.选择要转换的单元格。

　　2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

　　3.按Alt+F11组合键启动VisualBasic编辑器。

　　4.在“插入”菜单上，单击“模块”。

　　5.将下面的宏代码键入新模块中：

　　SubEnter_Values()

　　ForEachxCellInSelectionxCell.Value=xCell.ValueNextxCellEndSub

　　6.按Alt+F11切换到Excel.

　　7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。

　　8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。

　　在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。

　　方法7：使用“文本分列”命令

　　如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行($A$1)。要使用此示例，请按照下列步骤操作：

　　1.选择包含文本的一列单元格。

　　2.在“数据”菜单上，单击“分列”。

　　3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

　　4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab键”复选框，然后单击“下一步”。

　　5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

　　6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。

　　7.单击“完成”。

　　文本现在即转换为数字。

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