2017年会计从业资格《会计电算化》第四章记录单的使用
【摘要】2017年会计从业资格考试备考正在进行中,鉴于各省暂停会计从业资格考试的现实情况,将有效的帮助学员在各地延迟考试的情况下,收获更好的学习效果。环球网校为方便考生提前备考特分享了“2017年会计从业资格《会计电算化》第四章记录单的使用”以下是介绍数据清单及其管理分析的内容,希望对参加会计从业资格备考的考生有所帮助,更多资料敬请关注环球会计从业资格考试频道!
记录单的使用
一、记录单的概念(环球网校提供记录单)
记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。
二、通过记录单处理数据清单的记录
1、通过记录单处理记录的优点
通过记录单处理记录的优点主要有:界面直观,操作简单,减少数据处理时行列位置的来回切换,避免输入错误,特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。
2、“记录单”对话框的打开
Excel 2003输入数据清单的列标志后,选中数据清单的任意一个单元格,点击“数据”菜单中的“记录单”命令。
Exce1 2013的功能区中没有“记录单”命令,可通过自定义方式添加入“快速访问工具栏”或“功能区”中后再打开。
添加方法:
(1)功能区空白处右键—自定义功能区。
(2)快速访问工具栏—其他命令。
(3)文件—选项—自定义功能区或快速访问工具栏。
Excel 2013记录单的添加与打开操作图解
注意:“记录单”对话框打开后,只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据,但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。
3、在“记录单”对话框中输入新记录
单击新建,光标自动移至第一个空白文本框,输入相关数据按“Tab”键或单击第二个空白文本框继续输入其他数据。
在数据录入过程中,如果发现某个文本框中的数据录入有误, 可将光标移入该文本框或按“shift+Tab”键移至上个文本框,直接进行修改。
如果发现多个文本框中的数据录入有误,不便逐一修改,可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入,光标将自动移入第一个空白文本框,等待数据录入。
编辑推荐:
2017年新版会计从业资格《会计电算化》考试大纲
环球网校友情提示:如果您在会计从业资格考试备考过程中遇到任何疑问,请登录环球网校会计从业资格考试频道或会计证论坛提供会计从业资格考试资料敬请考生朋友关注,以上是网校整理的“2017年会计从业资格《会计电算化》第四章记录单的使用”供大家学习!
4、利用“记录单”对话框查找特定单元格
单击“记录单”中的“条件”按钮,文本框内容清空,输入查询条件,按回车键或点击“上一条”或“下一条”查询。
符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中,“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。
这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中,只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。
5、利用“记录单”对话框核对或修改特定记录
查找到待核对或修改的记录后,在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。
在确认修改前,“还原”按钮处于激活状态,可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改。
6、利用“记录单”对话框删除特定记录
查找到待删除的记录后,点击“删除”按钮,本条记录即被伤处,记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。
编辑推荐:
2017年新版会计从业资格《会计电算化》考试大纲
环球网校友情提示:如果您在会计从业资格考试备考过程中遇到任何疑问,请登录环球网校会计从业资格考试频道或会计证论坛提供会计从业资格考试资料敬请考生朋友关注,以上是网校整理的“2017年会计从业资格《会计电算化》第四章记录单的使用”供大家学习!
最新资讯
- 会计从业资格《会计基础》知识点:费用2019-01-02
- 会计从业资格考试《财经法规》知识串讲:预决算监督2018-12-29
- 会计从业资格考试《财经法规》知识串讲:预算法律制度2018-12-27
- 会计从业资格《会计基础》知识点:营业外收支2018-12-20
- 会计从业资格《电算化》知识点:单元格的引用2018-12-19
- 会计从业资格《电算化》知识点:数据透视表的插入2018-12-19
- 会计从业资格考试《财经法规》知识串讲:决算2018-12-18
- 会计从业资格《会计基础》知识点:所得税2018-12-03
- 会计从业资格《会计基础》知识点:利润分配2018-12-03
- 会计从业资格考试《财经法规》知识串讲:预算组织程序2018-11-29
