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2017年会计从业资格《会计电算化》第四章记录单的使用

更新时间:2017-04-17 16:45:30 来源:环球网校 浏览74收藏29
摘要   【摘要】2017年会计从业资格考试备考正在进行中,鉴于各省暂停会计从业资格考试的现实情况,将有效的帮助学员在各地延迟考试的情况下,收获更好的学习效果。环球网校为方便考生提前备考特分享了2017年会计从

  【摘要】2017年会计从业资格考试备考正在进行中,鉴于各省暂停会计从业资格考试的现实情况,将有效的帮助学员在各地延迟考试的情况下,收获更好的学习效果。环球网校为方便考生提前备考特分享了“2017年会计从业资格《会计电算化》第四章记录单的使用”以下是介绍数据清单及其管理分析的内容,希望对参加会计从业资格备考的考生有所帮助,更多资料敬请关注环球会计从业资格考试频道!

  记录单的使用

  一、记录单的概念(环球网校提供记录单)

  记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。

  二、通过记录单处理数据清单的记录

  1、通过记录单处理记录的优点

  通过记录单处理记录的优点主要有:界面直观,操作简单,减少数据处理时行列位置的来回切换,避免输入错误,特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。

  2、“记录单”对话框的打开

  Excel 2003输入数据清单的列标志后,选中数据清单的任意一个单元格,点击“数据”菜单中的“记录单”命令。

  Exce1 2013的功能区中没有“记录单”命令,可通过自定义方式添加入“快速访问工具栏”或“功能区”中后再打开。

  添加方法:

  (1)功能区空白处右键—自定义功能区。

  (2)快速访问工具栏—其他命令。

  (3)文件—选项—自定义功能区或快速访问工具栏。

  Excel 2013记录单的添加与打开操作图解

  注意:“记录单”对话框打开后,只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据,但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。

  3、在“记录单”对话框中输入新记录

  单击新建,光标自动移至第一个空白文本框,输入相关数据按“Tab”键或单击第二个空白文本框继续输入其他数据。

  在数据录入过程中,如果发现某个文本框中的数据录入有误, 可将光标移入该文本框或按“shift+Tab”键移至上个文本框,直接进行修改。

  如果发现多个文本框中的数据录入有误,不便逐一修改,可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入,光标将自动移入第一个空白文本框,等待数据录入。

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  4、利用“记录单”对话框查找特定单元格

  单击“记录单”中的“条件”按钮,文本框内容清空,输入查询条件,按回车键或点击“上一条”或“下一条”查询。

  符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中,“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。

  这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中,只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。

  5、利用“记录单”对话框核对或修改特定记录

  查找到待核对或修改的记录后,在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。

  在确认修改前,“还原”按钮处于激活状态,可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改。

  6、利用“记录单”对话框删除特定记录

  查找到待删除的记录后,点击“删除”按钮,本条记录即被伤处,记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。

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