2021年计算机二级office表格操作技巧

2021年计算机二级office表格操作技巧

1.表格格式的调整(行高、列宽、边框、底纹)。

2.单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)。

3.数据的选择性粘贴(转置粘贴)。

4.绝对引用,相对引用,混合引用。

5.条件格式的设置,利用公式确定的条件格式。

6.套用表格格式。

7.为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

8.自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)。

9.筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)。

10.插入图表：复合图表,迷你图。

11.页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)。

12.获取外部数据：自网站、自文本。

13.分列的使用。

14.数据有效性的设置(整数小数日期序列文本长度公式)。

15.合并计算。

16.分类汇总，在分类汇总前应该按分类字段进。如果不能分类汇总,将表格转换为普通区域)。

17.插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

18.模拟运算表和方案管理器的使用。

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