2021年计算机二级office—Word的15个重难点

2021年计算机二级office—Word的15个重难点

1、 设置换行和分页：开始、段落、段落对话框、换行和换页。

2、 设置制表位：选定要设置制表位的段落、水平标尺制表符图标(左上角)、在水平标尺要插入制表符的位置单击，插入所选类型制表符、在文档中输入要设置居中对齐的文字，然后将插入点移动到文字最左侧，按下tab键、按下enter键，再输入一排文字，重复上一步即可。

3、 设置项目符号：选定要添加项目符号的段落，或将光标置入该段落中、在开始/段落卡/项目符号(最左上角)、选择题目要求的即可。

4、 插入编号：选定要添加编号的多个段落、开始/段落/编号(第一行第二个)、选择题目要求的即可。

5、 设置边框和底纹：选定、开始/段落/下框线/选择边框和底纹命令、按要求进行设置。

6、 设置首字下沉：选定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。

7、 格式刷的使用：选定样本文字、开始/双击格式刷、对目标文字进行操作即可。

8、 文档的分页：将鼠标光标插入要分页的位置、插入/页/分页。

9、 插入分节符：鼠标插入分节的位置、页面布局/页面设置/分隔符、按要求进行选择。

10、文档的分栏：选定要分栏的内容、页面布局/页面设置/分栏、按要求操作。

11、设置页眉页脚页码：插入/页眉和页脚或页码、分别进行设置即可。(难点)

12、脚注和尾注：将光标置入要添加脚注或尾注的文本后，或选中该文本、引用/脚注/插入脚注或插入尾注、打开脚注对话框，可进行详细设置。

13、添加批注：审阅/批注/新建批注。

14、插入文本框：将鼠标置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、选择样式。

文本框链接：建立若干个空的文本框、选择最前面的文本框、格式/文本/创建链接。

15、使用邮件合并技术制作邀请函：(重点难点)

(1)制作主文档

(2)准本数据源：选用已经备好的表格

(3)将数据源合并到主文档中：将光标置于要插入数据源的位置、邮件/开始邮件合并/邮件合并分步向导、在邮件合并任务窗格选择文档类型，点下一步、在“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击下一步、在“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”单击浏览、启动“读取数据源”对话框，选择文档，单击打开，启动“选择表格”对话框，保持默认设置，单击确定、启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击确定。

(4)插入合并域：邮件/编写和插入/插入合并域下拉按钮、选择相应的选项。在“邮件合并”单击“下一步：预览信函”超链接、单击“下一步：完成合并”

(5)编辑单个文档：在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或窗口功能区“邮件”选项卡“完成”选项组中单击“完成并合并”，“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框，在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”即可生成多页文档。

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