10 个计算机二级office无法拒绝的表格神操作

10 个计算机二级office无法拒绝的表格神操作

01选取行列高亮显示

如果表格数据特别多，查看阅读数据就会变得非常辛苦。

在 WPS 表格中，使用「阅读模式」，就能高亮显示单元格所对应的行列，方便大家查看相关数据。

(功能入口：视图 - 阅读模式)

02输入函数时中文提示

对于大部分人来说，函数的使用一直都是个绕不开的坎。

在 WPS 表格中插入函数，每个参数都有中文提示说明，帮助我们快速入门函数的使用方式。

(功能入口：公式 - 插入函数)

如果是直接编辑公式，也会有函数的文字说明和对应的操作技巧视频，点击就能直接跳转学习。

03人民币大写

这个功能可以说是财务人员的福音。

转换金额大写不用输入冗长的函数，WPS 表格直接提供了「人民币大写」这一单元格格式。

(功能入口：单元格格式 - 特殊)

04智能填充单元格

在表格中处理数据时，使用快捷操作可以帮助到大家。

WPS 表格的「智能填充」，可根据表格已录入的数据，自动判断还需要录入的数据，进行一键填充。

(功能入口：数据 - 智能填充)

05快速录入当前日期

录入当前日期不再需要一个个输入， WPS 表格的「录入当前日期」功能，提供了多种日期格式任你选择，只需选择点击就能一键录入。

(功能入口：智能工具箱 - 数据录入 - 录入其他)

06数据对比标记

遇到多数据的表格，怎么快速进行数据对比呢?

点击「数据对比」，就能对一个或多个区域中的数据进行对比、标记或提取相同或不同的数据。

(功能入口：数据 - 数据对比)

07智能分列

表格的分列功能主要体现在对数据的有效区分，往往需要多个步骤操作。

而 WPS 表格的「智能分列」，可以快捷完成分列操作。

(功能入口：数据 - 分列 - 智能分列)

08表格照相机

隐藏在 WPS 表格中的「照相机」功能，则可以使单元格或者单元格区域链接到图形对象。

表格修改数据源，图片中的内容就会随之自动刷新，可以更直观地显示数据的动态变化。

(功能入口：插入 - 照相机)

09输入时提供推荐列表

在表格中录入数据或内容时，经常会录入一些重复的内容。

这时只需开启「输入时提供推荐列表」功能，就会根据已有的内容，进行智能推荐，表格录入的效率也能大幅提升。

(功能入口：文件 - 选项 - 编辑)

10强悍的智能工具箱

「智能工具箱」是 WPS 表格针对批量操作、手工调整等功能的优化，其中包括了表格目录、多区域复制、高级分列等 56 种强悍的表格功能，是表格的超级工具集合。

「智能工具箱」属于会员功能，每台电脑免费体验 7 天，会员有效期内不限时使用所有功能。

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