2021年12月计算机二级office考试避坑指南

2021年12月计算机二级office考试避坑指南

01注意答题文件默认启动

据某次参加了考试的考生透露，在打开考生文件夹素材做题时候，可能会出现默认打开方式是WPS的情况(有些考点有一级WPS科目)。解决办法：选择文档(word/excel/ppt)-右击-打开方式-选择默认程序-设置OFFICE2016。

02注意答题文件命名

题目要求：在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名)如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故如果正确的保存，尤为重要。解决办法如下：

(1)注意输入文件名，不能多字、少字、错字；

(2)保存时不要输入扩展名，系统会直接带上；

(3)正确保存到考生文件夹，不是其他地方；

(4)为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步(Ctrl+S)。

03分节符显示方式

有些文件中，尤其word文档，操作完成之后，可能会出现空白页，一般情况下，按后退键就可以将其删除，但如果删除不掉的情况下，估计是插入了分节符。

解决办法如下：

1、菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】；

2、勾选“显示所有格式标记” ；

3、按Delete键删除。

04分清题目是否要求具体函数

不管是使用手动输入的公式，还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都是可以的。但是尤其要注意，当题目中没有明确使用什么公式，结果对，就算对，否则要严格按照题目要求的公式来使用。

举例：统计A1-A3单元格总和 公众号:计算机二级考试，如果题目仅求和，那么用公式=A1+A2+A3求和即算对。

如果题目明确要求用SUM函数，那么必须用=SUM(A1:A3)来做才算对。

05区分人民币符号CNY和¥

要注意的地方，题目明确要求，会计专用人民币符号即使用CNY，其他的情况，只说保留人民币符号，就用¥。

06记得删除多余空格

作答PPT题目，将素材内容复制粘贴到幻灯片对应位置时，注意删除多余空格。

07文件一定要保存在考生文件夹

保存文件时，注意题目要求保存的文件名是什么，文件名一旦保存错误，评分为0。

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