计算机二级WPS office文档排版技巧

1.字母大小写切换

首字母大写：Happy Birthay。

全小写：happy birthday。

全大写：HAPPY BIRTHDAY。

这是我们操作文档时会遇到的三种大小写格式。

需要切换时，我们通常一个个字母选中修改。如果是一个长句，那就得改好多次。

高效的操作方式是：选择全文，按住【Shift】+【F3】，就可以在三种模式之间切换。

2.文档分页

和首句空格一样，我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。

比如啪啪啪啪猛敲回车键来文档分页。

不规范操作步骤

规范的操作是：将光标放到文末，按【Ctrl】+【Enter】。

3.文档分屏

阅读Word文件时，经常看到后面，又需要回头看看前文。

于是我们滑动鼠标，一路向上。看完以后，又滑动鼠标，一路向下。

如果这个文档页数比较多，光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。

正确的打开方式是：选择【视图】——【拆分】。

然后会分成两个窗口，上方保持不变，下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。

点击【取消拆分】，会保留上方的窗格。

4.文档中图片显示不全

Step 1：首先我们要把光标移动到图片插入的位置，【单击右键】，选择【段落】

Step 2：在段落设置选项卡中，更改行距，把行距设置成除固定值以外的任何一个，这里我选择1.5倍行距，单击确定

5.取消自动编号

Step 1：首先我们单击工具栏最左侧的【文件】，在下拉菜单中选择【选项】。

Step 2：在弹出的选项卡中选择【编辑】。

Step 3：找到【键入时自动应用自动编号列表】和【自动带圈编号】，取消勾选。

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