2021年9月计算机二级office考试避坑指南

2021年9月计算机二级office考试避坑指南

01注意答题文件默认启动

据某次参加了考试的考生透露，在打开考生文件夹素材做题时候，可能会出现默认打开方式是WPS的情况(有些考点有一级WPS科目)。解决办法：选择文档(word/excel/ppt)-右击-打开方式-选择默认程序-设置OFFICE2016。

02注意答题文件命名

题目要求：在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名)如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故如果正确的保存，尤为重要。解决办法如下：

(1)注意输入文件名，不能多字、少字、错字;

(2)保存时不要输入扩展名，系统会直接带上;

(3)正确保存到考生文件夹，不是其他地方;

(4)为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步(Ctrl+S)。

03分节符显示方式

有些文件中，尤其word文档，操作完成之后，可能会出现空白页，一般情况下，按后退键就可以将其删除，但如果删除不掉的情况下，估计是插入了分节符。

解决办法如下：

1、菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】;

2、勾选“显示所有格式标记” ;

3、按Delete键删除。

04分清题目是否要求具体函数

不管是使用手动输入的公式，还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都是可以的。但是尤其要注意，当题目中没有明确使用什么公式，结果对，就算对，否则要严格按照题目要求的公式来使用。

举例：统计A1-A3单元格总和 公众号:计算机二级考试，如果题目仅求和，那么用公式=A1+A2+A3求和即算对。

如果题目明确要求用SUM函数，那么必须用=SUM(A1:A3)来做才算对。

05区分人民币符号CNY和¥

要注意的地方，题目明确要求，会计专用人民币符号即使用CNY，其他的情况，只说保留人民币符号，就用¥。

06记得删除多余空格

作答PPT题目，将素材内容复制粘贴到幻灯片对应位置时，注意删除多余空格。

07文件一定要保存在考生文件夹

保存文件时，注意题目要求保存的文件名是什么，文件名一旦保存错误，评分为0。

08一定要在原数据上操作

二级MS都是模糊判分，只要做的与样例上的设置差不多，就能得分，这个本身考察的就是office的熟练程度，越熟练越能看出字体字号。如果不确定，设置完成后，也可以修改设置参数值，直到调整成最佳，关键是要按照题目的要求做题。

1、如果题面要求扩大字体，就要在原字体上扩大，否则不得分。

2、如果是按图片样张设置，那么设置的和样张看起来差不多即可，大1号或者小1号这些细微差别，不会扣分。

09遇到原题注意检查数据

对于碰到原题，努力刷题的人一般都比较幸运，考试的时候会碰到原题了，一旦遇碰到，不必欣喜若狂，先认真看题目要求，看看题目是否有改动，比如改一个数字，这些都会变成陷阱，切勿大意失荆州!

10看不出样例的字体等

题目让适当调整字体字号等，或者按照样例设置，但是看不出样例的字体字号颜色。

解决办法如下：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。

注意：不要设置宋体 ，宋体为默认字体，在考试中评分系统可能识别不到会误判没有改动!

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