招标师项目管理考点:项目的定义及属性
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问:项目的定义是什么
答:“项目”是“为创建一个独特产品、服务或任务所做出的一种临时性的努力”,是“由一系列具有开始和结束日期、相互协调和控制的活动组成的、通过实施活动而达到满足时间、费用和资源等约束条件和实现项目目标的独特过程”这样的一次性努力与过程在项目的目标实现后就结束或终止了。项目是指一个过程,而不是过程完成时形成的成果。
问:项目的属性有哪些
答:(1)临时的一次性。临时性是指项目有确切的开始时间与结束时间。项目的一次性与项目持续的时间长短无关,而是指项目有始有终。项目的一次性也是项目不同于日常运营的关键特性之一。
(2)特定成果与目标的唯一性。项目所具有的唯一性才是项目相互区别的根本特性。
(3)不断完善的渐进性。从概略到具体、从模糊到完善的、分阶段来开展。
(4)存在风险的不确定性。
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项目生命周期的阶段划分(四或六阶段)
1)开始阶段(项目启动与提出项目概念阶段)在这一阶段主要是提出项目概念,进行项目界定,成立项目基本组织。
2)计划阶段(项目规划、开发与做出相应决策的阶段)在这一阶段要由新成立的项目组织根据前一阶段提出的项目概念做出具体研究和规划,制订项目的各项目标,再由项目发起人和业主对此审核论证、完成认定。有时也将规划开发与审核论证决策作为两个阶段。
3)执行和控制阶段(项目执行或管理执行阶段)在这一阶段需要进行项目的细节设计,并完成项目的生产。有时也将细节设计与生产行为作为两个阶段。
4)结束阶段(结束、终结和收尾阶段)在这一阶段要进行项目成果的交付、总结项目的经验和教训,解散项目组织机构。
项目生命周期的特征
项目资源投入强度在项目开始时较低,此后逐渐提高,进入项目后期接近结束时又迅速下降。
随着项目推进,项目面临的风险和不确定性逐渐降低。外界因素对项目的影响程度也逐渐减弱。
因此,项目主体在项目的初期对项目成本和项目产品的影响能力最高,随着项目的推进而在不断降低。这一现象也反映在项目的变更成本和纠错成本随着项目的推进而增加。
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