2012年职称计算机-Excel2003辅导资料(6)

　　一、加载模板

　　1、启动Excel2003，执行"文件→新建"命令，展开"新建工作簿"任务窗格。

　　注意：①这虽然是Excel2003版本新增加的一个模板，但是，经测试将文档保存后，在其他版本(2002、2000)中同样可以直接使用。②不能直接单击"常用"工具栏上的"新建"按钮。

　　2、单击其中的"本机上的模板"按钮，打开"模板"对话框。

　　3、切换到"电子表格方案"标签下，选中"抽奖器"模板，确定返回。

　　注意：第一次使用该模板，需要将安装盘插入光驱中，让系统加载此模板。

　　二、奖项设置

　　1、在新建的抽奖工作簿中，切换到"候选名单"工作表中，将参加抽奖的员工名单输入其中(也可以从以前输入的文档中直接复制、粘贴过来)。

　　注意：每行输入一个名单，不能有空行。

　　2、再切换"设置"工作表中，设置好"奖项设置"、"抽奖顺序"、"抽奖方法"等。设置完成后，按下"设置完成"按钮，系统自动切换到"抽奖"工作表中。

　　三、开始抽奖

　　1、单击其中的"开始抽奖"按钮，此时"开始抽奖"按钮转换为"停止"按钮。

　　2、过一会儿，按下"停止"按钮，"三等奖"抽出(此处设置的最小奖级为"三等奖"，且抽奖顺利是"先小奖，后大奖")。此时"停止"按钮转换为"继续抽奖"按钮。

　　3、到了抽下一个等级奖的时候，按下"继续抽奖"按钮，过一会儿，按下"停止"按钮。

　　四、查看结果

　　1、在抽奖"停止"情况下，可以切换到"抽奖结果"工作表中，随时查看各奖级的抽奖结果。

　　2、在"抽奖"工作表中，按下"打印获奖名单"按钮，即可奖抽奖结果打印出来。

　　让Excel单元格自动调整字号

　　在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：

　　选中需要调整字号的单元格区域，依次选择"格式→单元格"菜单命令，出现"单元格格式"对话框，选择"对齐"选项卡，在"文本控制"框中勾选"缩小字体填充"复选框，单击"确定"按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

　　在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删除Excel表格中的空行。

　　一、定位删除法

　　利用Excel中提供的"定位"功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其"一网打尽"。

　　依次选择"编辑→定位"菜单命令，在出现的"定位"对话框中单击"定位条件"按钮，在接着弹出的"定位条件"对话框中点选"空值"单选项，最后单击"确定"按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择"删除→整行"命令即可。

　　使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。

　　二、筛选删除法

　　利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。

　　由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。

　　依次选择"数据→筛选→自动筛选"菜单命令，然后任选一个字段(如"性别")，选择筛选条件为"空白"，这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。

　　如果某记录的被筛选字段(如"性别")所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全为空行为止。

　　三、排序删除法

　　利用"升序"或"降序"操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。

　　与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。

　　提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对新增的"空列"字段进行升序排序即可。

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