2012年职称计算机-Excel2003辅导资料(5)

　　一次打开多个Excel文件

　　有时候我们希望在Excel中一次打开多个文档，可以先将这些文档保存为一个"工作区文件"。

　　将需要同时打开的文件一一打开(最好在同一个文件夹中)，然后执行"文件保存工作区"命令，打开"保存工作区"对话框，取名保存。

　　以后只要打开这个工作区文件，上述多个文件即被全部打开。

　　用Excel的语音工具“解放”双手

　　从office XP开始，微软就将语音识别功能集成在了Office软件中，大多数朋友可能平时用得比较少，常常忽略了它的存在。从我个人的使用经验来看，Office集成的语音识别功能不仅体积小巧、识别率较高、功能实用，而且无需多花一分钱，只要您有一个麦克风，就能轻松享受双手解放的快乐了。这比起市面上那些体积庞大的专业识别软件来讲，不能不说是广大电脑使用者的福音。今天，我们就以Excel 2003为例带大家一起领略一下Office语音工具的风采。

　　office的语音工具的特点

　　直接用语音执行菜单命令和快捷命令，这对于身体不方便的朋友使用电脑最好不过。

　　直接用语音输入文字，"手嘴并用"再长的文章也难不了你了。

　　Excel的语音校稿功能能将写好的文字念出来，再也不怕错别字了。

　　只需半小时的字习，电脑就能完全熟悉您的语音。

　　现在言归正传，我们先从安装开始说起。

　　激活与学习

　　由于语音识别在office的典型安装中是未安装的，所以第一步要先激活语音识别功能。点击"工具"菜单→"语音→语音识别"命令，系统这时可能会提示您插入Office安装光盘，放入光盘后就可以等着它自已装好了，随后将弹出一个声音训练计划。

　　这就是第一次使用语音识别功能的默认训练，大家知道，平时我们闭上眼睛也能分辩出朋友的说话，这是因为每个人说话的音色和语速都不一样，而同样一句话，由熟悉的朋友说出来会更容易被我们听清。电脑也是如此，在每个office套装出厂前，已经预设好了大量的标准语音库，但如果您说话的速度较快或地方口音较重，那么电脑识别出来的正确率不会太高，所以在正式使用语音功能之前，您一定要抽出大约半个小时的时间作完这三个训练题目。训练的方法也很简单，进入某一题目后，只要随着电脑上不断移动的文字彩条念文字就行了。

　　小提示：作训练时一定要按日常说话的语气和口音，让电脑去熟悉您的声音，但尽量不要用太重的地方口音。

　　说话时，请不要把话筒直接放到嘴前，这样，您的呼吸声也会传到电脑里而影响识别效果，正确的位置是放在下嘴唇的下部。

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