2013年秘书资格考试四级复习之会议商务活动(三)

更新时间：2013-07-12 18:35:26 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级复习资料，供大家参考之用，详见下文

　　8.会议文件资料立卷归档的步骤

　　(1)会议文件的收集整理工作：收集范围、收集渠道、收集方法。

　　(2)会议文件收集整理工作的方法1)责任落实到人。 2)严格履行文件登记手续，认真检查文件缺损情况，并及时采取补救措施。3)注意保密。

　　9.会议经费结算工作

　　(1)会议收款的方法和时机 1)在会议通知中注明收费标准、可采用的支付方式。2)如用信用卡收费，要问清姓名、卡号、有效期等。3)与财务部门确定正确的收费开票程序。

　　(2)会议付款的方法和时机：演讲者费用、场租费、租用设备费等事先商定好费用，会议结束后付费。

　　10.拟定开放参观活动方案

　　(1)开放参观活动方案的主要内容1)确定开放参观活动的主题。2)安排开放参观的内容。3)选择开放参观的时机。4)确定邀请对象。5)选择参观路线。6)策划宣传工作。7)做好解说及接待准备。

　　(2)安排开放参观活动的注意事项1)目的明确。2)时机选择要得当。3)处理好公开与保密的关系。4)安排好细节问题。5)精心做好展示工作。

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