2013年秘书资格考试四级复习之会议商务活动(四)

更新时间：2013-07-12 18:35:31 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级复习资料，供大家参考之用，详见下文

　　11.安排宴请活动的方法与要求

　　(1)宴请活动的准备工作 1)列出宾客名单，发出正式请柬。2)确定宴请时间、选好宴请场所。3)确定菜单。4)排定桌次、座次。 5)宴请程序：迎客、入席、敬酒、交谈、散席。

　　(2)宴请形式：正式宴会、便宴、酒会、冷餐会、茶会、工作餐等。

　　(3)宴请目的：为代表团来访;为庆祝某一节日、纪念日;为展览会的开幕、闭幕;为某项工程动工、竣工等。

　　12.拟定商务旅行计划

　　(1)商务旅行计划的内容：时间、启返日期、住宿安排、会晤人员、交通工具的选择、上司或接待人的特别要求、天气状况、行程安排、差旅费用。

　　(2)旅程表的主要内容：日期、时间、地点、交通工具、具体事项、备注。

　　13.出国商务旅行的准备工作

　　(1)办理各种必要的出国手续：撰写出国申请，办理护照，办理签证，办理《国际预防接种证书》，办理出境登记卡，订购机票，办理保险。

　　(2)出行前的准备：编制旅行方案，办理兑换外币，准备随身携带物品，为上司准备携带的文件，检查相关证件，收集所到国的背景资料。

　　(3)出人境手续：边防检查;海关检查;安全检查;健康检疫

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